Fredrik Bauer – mötesstrateg och grundare av SURFE-ramverket
Det var ett informationsmöte som varade i 90 minuter. Fredrik Bauer satt i rummet och räknade.
Femtio personer. Arbetstid. Kostnaden per minut. Summan blev absurd – och det enda som hände under de 90 minuterna var att folk fick höra saker de redan visste. Fredrik hade läst det i ett mejl. Han var involverad i projekten. Han var engagerad.
Ändå satt han där och kände sig frustrerad, rastlös och totalt uttråkad.
Det var inte första gången. Men det var den sista.
Möten har alltid varit den röda tråden
Fredrik har egentligen alltid arbetat med möten – han visste bara inte om det förrän senare.
Det började med scouting. Inte som en fritidsaktivitet utan som en livsfilosofi. Learning by doing. Se till allas styrkor. Lös problem i grupp. Fredriks värderingar formades tidigt av en rörelse som förstår att det är i mötet mellan människor som saker faktiskt händer. Han har aldrig slutat kalla sig scout.
Med en magisterexamen i upplevelseindustrin och en D-uppsats om konferensturism hamnade Fredrik på Kairos Future som juniorkonsult. Det var där han för första gången upplevde konsten att leda kreativa möten på riktigt – möten som skapade något nytt istället för att bara kommunicera det gamla.
Nästa kapitel: Scouterna i Sverige. Fredrik fick uppdraget att facilitera fram ett gemensamt utbildningsprogram – en process som involverade hundratals frivilliga, mängder av workshops och till slut resulterade i fem böcker. Det krävde möten som faktiskt fungerade.
Sedan kom rollen som projektledare för utbildningskonferenser. Och där dök gnaget upp igen. Alla ville nätverka, utbyta erfarenheter och lära av varandra. Ändå skapade man alltid program fulla av experter som talade från en scen. För det var det som sålde.
Fredrik vet sedan länge att det går att göra så mycket bättre.
Mötet som förändrade allt
När Fredrik satt på det där informationsmötet hade han redan skrivit boken Mötesräddaren – 28 konkreta metoder för kreativa möten. Han hade fått exceptionell feedback varje gång han ledde möten, workshops och konferenser. Deltagarna var aktiva. Besluten togs. Mötena slutade i tid.
Insikten kom som ett slag: han visste redan allt han behövde veta. Han visste vad som skapar energi och vad som dräner den. Han visste varför möten misslyckas och hur de kan bli bra.
Det var dags att göra det till sin mission.
Fredrik sa upp sig och startade sitt eget företag. Sedan dess har han initierat egna forskningsstudier med över 1 000 tillfrågade projektledare, chefer och mötesledare. Han har skrivit ytterligare en bok – Världens bästa möten, föreläst och utbildat inom offentlig sektor och privat näringsliv – och utvecklat SURFE-ramverket för effektiva möten.
När allt blev digitalt – och grunden visade sig hålla
Innan 2020 hade Fredrik arbetat helt fysiskt – i konferenslokaler, på scener, i mötesrum. Sedan kom pandemin och allt förändrades på en gång.
Fredrik ställde snabbt om. Han modererade digitala konferenser och event – både hemifrån och från studio. Samtidigt utbildade han projektledare och team att mötas effektivt online. Under den perioden fick han frågor från hundratals personer om hur digitala möten egentligen ska fungera.
Svaret han kom fram till var oväntat enkelt: grunderna är desamma. Struktur, rätt personer, tydligt fokus och ett konkret avslut fungerar lika bra i ett fysiskt konferensrum som i ett digitalt möte eller en hybrid. Det är inte formatet som avgör om ett möte lyckas – det är hur det leds.
SURFE – grundat i forskning, prövat i verkligheten
SURFE är byggt på hur möten faktiskt fungerar – eller misslyckas. Ramverket grundar sig i Fredriks egna studier – kombinerat med vedertagna teorier inom gruppdynamik, beslutsfattande och mötespsykologi.
Det är forskning omsatt i praktik – fem principer som svarar på de vanligaste problemen som projektledare och verksamhetsutvecklare möter varje dag.
Structure. Updated. Right people. Focus. Effect.
Konkret nog att använda direkt. Genomtänkt nog att hålla långsiktigt.
Nyfiken på världen, rotad i Sverige
Fredrik är uppvuxen i Sverige men har alltid sökt sig ut i världen. Han har bott och arbetat i flera länder – bland annat i Spanien, Australien och just nu med sin familj i São Paulo, Brasilien. Det ger ett perspektiv som syns i hur han arbetar – nyfikenhet på olikheter och en genuin fascination för vad som händer när människor med olika bakgrunder ska fatta beslut tillsammans.
Han arbetar primärt med klienter i Sverige och bedriver all verksamhet digitalt – geografi är aldrig ett hinder och dörren till Fredrik är alltid öppen.
Utanför jobbet hittar du honom helst i skogen – vandring, cykling, skidor där det finns snö. Han är pappa till två barn och lägger mycket tid på att utmana och stötta dem. Nyfiken, otålig, noggrann och inkännande – han ser möjligheter istället för problem och har hittat sin nisch där han gör störst skillnad.
Vill du ha färre, kortare och mer beslutskraftiga möten?
Fredrik arbetar med projektledare och verksamhetsutvecklare som är redo att ta tag i det. Han ger konkreta verktyg byggda på forskning och beprövade i verkligheten – redo att använda från dag ett.
Utforska SURFE-ramverket och se vad som passar dig bäst. Eller hör av dig direkt i ett mejl.