SURFE– utbildningen
Färre möten. Kortare möten. Bättre beslut.
En praktisk utbildning i tre delar för dig som leder möten och vill få ut mer av tiden.
Digitalt · 12, 19 och 26 november · Max 12 deltagare
Bara 8 procent tycker att deras möten är effektiva
I mina studier svarar 8 procent att alla eller nästan alla deras möten är effektiva. Mindre än hälften säger att alla vet vad som bestämdes när mötet slutar. Mer än hälften av dem som leder möten saknar utbildning för uppgiften.
Ändå fylls kalendern varje vecka med samma upplägg, samma deltagare och samma resultat. Möten blir inte bättre av sig själva. Det krävs en metod, och någon som använder den.
Tre tillfällen räcker för att ändra hur du leder möten
SURFE är ett ramverk med fem principer, byggt på mina studier och etablerad forskning. I utbildningen får du ramverket och en planeringsguide som du använder direkt.
Mellan tillfällena testar du det du lärt dig på dina egna möten.
Det här kan du efter tre veckor
Syfte: Att du lär dig använda SURFE-ramverket i praktiken, så att dina möten tar mindre tid och slutar med beslut som blir av.
Mål: Efter utbildningen:
• stryker du möten som saknar syfte
• bjuder du bara in dem som behövs för resultatet
• planerar du varje möte enkelt med fem frågor
• avslutar du varje möte med beslut och ansvar som alla har hört
• ser du din egen förändring i siffror
”Begripligt, hanterbart och meningsfullt.”
— Karin Falkeström, organisationskonsult
”Kanonbra genomfört digitalt! Tydligt, engagerande. Det märks att du är proffs på möten och framför allt gillar det du gör.”
— Lennart Paulsson, vd
”Tydligt, enkelt, lätt att förstå.”
— Projektledare
Tre veckor med en mätning före och en efter
Före start: nulägesanalys. Du svarar på frågor om dina mötesvanor. Samma frågor kommer tillbaka efter utbildningen. Skillnaden mellan svaren visar vad du har förändrat.
Del 1: Grunderna. Ett möte är ett val. Du lär dig grunderna för effektiva och engagerande möten: när det räcker med ett mejl, när ni behöver ses och vilket format som passar, fysiskt, digitalt eller hybrid. Allt bygger på de fem principerna i SURFE.
Del 2: Fem frågor som gör dina möten effektiva. Fem frågor räcker för att planera vilket möte som helst. Du lär dig dem och testar direkt på ett av dina egna.
Del 3: Från ord till handling. Engagemang går att planera. Du lär dig leda möten som involverar alla och avslutas med tydliga åtaganden.
Mellan tillfällena: Korta uppgifter som du gör i ditt vanliga arbete.
Efteråt: 45 minuters individuell coaching med mig i december. Kunskap gör skillnad först när du använder den. Vi går igenom din nya mätning och dina frågor, och du får direkt stöd att göra dina nya mötesvanor till vardag.
För dig som leder möten och har ont om tid
Utbildningen passar dig som är projektledare, verksamhetsutvecklare eller chef och leder möten som en del av ditt jobb. Du har hört de allmänna råden förut. Här får du en metod som du använder från första veckan.
Om Fredrik Bauer
Jag är mötesstrateg, utbildare och författare till Världens bästa möten och Mötesräddaren. Jag har genomfört två nationella studier om svenskars möten, 2019 och 2021, med över 1 000 respondenter. SURFE är ramverket som kom ur dem.
Jag har studerat pedagogik på universitetet och har en lång karriär inom utbildning, utveckling och projektledning. Jag vet hur det är att leda möten när tiden är knapp och förväntningarna höga.
Vanliga frågor
Vad händer om jag missar ett tillfälle? Genomgången spelas in, så du kan se den i efterhand och ta igen uppgiften till nästa gång.
Hur mycket tid tar uppgifterna? Ungefär 30 minuter i veckan.
Vad behöver jag för att delta? En dator med kamera och mikrofon. Länken får du inför start.
Praktiskt
• 12 november kl. 13.00–15.00
• 19 och 26 november kl. 13.00–14.30
• Digitalt
• Max 12 deltagare
• Sista anmälningsdag: 9 november
Pilotpris: 6 900 kr exkl. moms (ordinarie pris 8 900 kr exkl. moms)
Är du inte nöjd efter första tillfället får du hela avgiften tillbaka.
Villkor
Alla priser anges exklusive moms. Anmälan är bindande, men platsen kan överlåtas till en kollega. Vid avbokning senare än 14 dagar före första tillfället debiteras hela avgiften. Utbildningen kan komma att ställas in vid för få anmälda deltagare och hela avgiften betalas tillbaka. Garantin gäller om du meddelar inom 2 arbetsdagar efter första tillfället. Endast genomgångarna spelas in. Inspelningen är tillgänglig fram till coachingsessionen och är bara för ditt eget bruk.
Mötesutveckling Sverige AB ansvarar inte för kvaliteten vid problem med internetuppkoppling eller mötesprogram. Fredrik anpassar sig snabbt efter förutsättningarna när något krånglar.
Arrangör: Mötesutveckling Sverige AB, org.nr 559233-3214.